Eind 2007 is de samenwerking tussen Huisartsenzorg regio Arnhem en SHO m.b.t. de DBC diabetes ketenzorg geformaliseerd. SHO zal voor de deelnemende huisartsen diagnostiek (fundusscreening op locatie) en ICT-ondersteuning gaan verzorgen. Laboratoriumonderzoek valt niet in de DBC; dit kunnen wij als vanouds blijven uitvoeren. Hetzelfde geldt voor de diabetesdienst. In het menu vindt u documenten met informatie over SHO ondersteuning op het gebied van ICT en fundusfotografie terug onder "Downloads".

Aan- en afmelden patiënten
Het is belangrijk dat alle mutaties in uw (diabetes)patiëntenbestand worden gemeld aan SHO. Deze mutaties worden verwerkt in de centrale database die wordt gebruikt voor o.a. facturatie bij de zorgverzekeraar. Indien u met Portavita werkt, dient u alle mutaties ook zelf in Portavita in te voeren.Per 21 oktober 2008 is er een nieuw formulier voor aanmelding van uw patiënten voor diabetes ketenzorg (zie Downloads). Als u uw patiënten ook wilt aanmelden voor de diabetesdienst moet u hiervoor tevens het formulier 'aan- en afmelding diensten' gebruiken (zie Downloads). Attentie: vergeet niet naam en SHO-code van de aanvragend huisarts op het formulier in te vullen! Deze code staat ook vermeld op uw laboratoriumaanvraagformulieren. U kunt uw SHO-code opvragen bij SHO, afdeling ketenzorg telefoon 088-999 7070.
U kunt ook voorgedrukte formulieren bij ons aanvragen.

Extractiemodule
De extractiemodule heeft tot doel proces- en uitkomstindicatoren met betrekking tot Diabetes Mellitus uit een HIS te extraheren, ten behoeve van de diabeteszorggroep (Huisartsenzorg regio Arnhem). Om de extractie zo goed en volledig mogelijk uit te voeren is het noodzakelijk dat de relevante gegevens volledig en gecodeerd worden opgeslagen in het HIS. In de notitie 'Gebruik van ICPC-coderingen en risicoprofiel of diagnostisch dossier' leest u welke informatie op welke wijze moet worden vastgelegd. Belangrijk is dat u zoveel mogelijk gebruik maakt van ICPC-coderingen en van het risicoprofiel of diagnostisch dossier in uw HIS. Het is niet mogelijk informatie die is vastgelegd in het journaal te extraheren.

Portavita
Als er nieuws is over het gebruik van het diabetes ketendossier Portavita, bijv. informatie over een nieuwe update, sturen wij u deze informatie zo spoedig mogelijk per email. Aan assistentes of POH's kunnen wij deze e-mails ook mailen, stuur ons daarvoor uw emailadres en wij plaatsen u op de verzendlijst. Heeft u een vraag over het werken met Portavita? Klik hier voor de meest gestelde vragen of neem contact op met de helpdesk. Sinds eind november 2008 is de labkoppeling tussen Portavita en Alysis gereed. Het inlopen van labuitslagen vanuit Alysis gebeurt niet op dezelfde wijze als bij SHO. Deze worden namelijk automatisch ingelezen in Portavita, u hoeft hier niets voor te doen. Alysis heeft gekozen voor een andere werkwijze, u moet de labuitslagen zelf importeren. Hier zijn een paar extra handelingen nodig. In de bijlagen: Handleiding labkoppeling, Bijlage 1 en Bijlage 2, wordt beschreven hoe u te werk moet gaan.

Fundusfotografie
Het aantal locaties voor fundusfotografie is de afgelopen maanden verder uitgebreid maar in meerdere plaatsen zoeken wij nog geschikte locaties.

Locaties in gebruik:

Informatie
SHO stuurt met de oproepbrief altijd een algemene informatiebrief mee die de diabeteszorggroep heeft opgesteld. Misschien wilt u zelf ook een informatiebrief meegeven aan uw patiënten. Voorbeeld 1 of Voorbeeld 2 kunt u naar believen aanpassen.

Beoordeling en rapportage
Zoals gebruikelijk rapporteert SHO de uitslag in uw HIS en desgewenst ook op papier. Sinds kort sturen wij ook een (elektronisch) uitslagbericht van iedereen die niet is verschenen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de medewerkers van het team ketenzorg: Ineke Groot Jebbink en Käthe Paar, bereikbaar via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.  of op telefoonnummer 088-999 7070.